Datenschutzinformationen


www.mes-werbeartikel.de

Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert,
die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise
sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.mes-werbeartikel.de durch den Verantwortlichen:


m.e.s. Marketingservices GmbH
Walter-Frese-Straße 6
42799 Leichlingen


ralf.hesse@mes-marketingservices.de
Tel. 021759906713

Der Datenschutzbeauftragte von m.e.s. Marketingservices GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter der E-Mail-Adresse erdmann@sicdata.de erreichbar.
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Allgemeine Speicherdauer

Die allgemeine Dauer der Speicherung Ihrer Daten ist abhängig vom Vertragsschluss und von der Beendigung des Vertrages.

• Sollten Sie sich über unsere Produkte informiert aber keinen Vertrag mit uns geschlossen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach dem letztmaligen Kontakt
zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gelöscht.

• Ihre für einen Vertrag relevanten personenbezogenen Daten, insbesondere steuer- und handelsrechtlichen relevante Daten (aus HGB, StGB oder AO), werden nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen, spätestens 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags, gelöscht. Die allgemeine Speicherdauer von Ihren personenbezogenen Daten kann ausnahmsweise bis zu 30
Jahre betragen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Auf abweichende Löschfristen bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen
wird gegebenenfalls innerhalb dieser Datenschutzinformationen am Ende des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs hingewiesen.


b) Server-Logfiles

Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an
den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse
Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird zusammen mit den anderen Informationen temporär in einem sog. Logfile anonymisiert gespeichert.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu
gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch
unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie ab der Ziffer 4 dieser Datenschutzinformation.


c) Bestellungen

Wenn Sie über unsere Webseite Produkte bestellen, müssen Sie folgende Informationen zwingend angeben:


• Firma,
• Anrede,
• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Zahlungsdaten
• Versandinformationen
• Sowie Druckdaten.

Die Verarbeitung der Informationen erfolgt,

• um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;
• zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität;
• zur Überprüfung der Unternehmereigenschaft;
• zur Bestellabwicklung;
• zur Zahlungsabwicklung Ihrer Bestellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Gewährleistungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
• zur etwaigen erforderlichen Kontaktaufnahmen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags erforderlich. Um eine reibungslose
und leichte Abwicklung Ihrer Bestellung zu gewährleisten und zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen, können Sie darüber hinaus weitere Daten angeben:

• Firma 2,
• Ihre Telefonnummer sowie
• Umsatzsteueridentifikationsnummer.

Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Sofern dem keine steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten entgegenstehen, werden die für die Bestellung von uns
erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht gespeichert und danach automatisch gelöscht.


d) Registrierung

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns ein passwortgeschütztes Kundenkonto einzurichten, in dem wir Ihre Daten speichern. Mit der Registrierung hierfür wird ein dauerhaftes Kundenkonto
erstellt. In Ihrem Kundenkonto können Sie Projekte speichern, Bestellungen administrieren und zukünftige Bestellungen aufgeben, ohne dass Sie erneut Angaben über sich tätigen müssen.
Dies dient dem Zweck, Ihnen bei der Abwicklung von Bestellungen den größtmöglichen Komfort durch eine leichtere, schnellere und persönlichere Auftragsabwicklung zu ermöglichen. Die
Registrierung ist nicht Voraussetzung für eine Bestellung. Verzichten Sie hierauf, müssen Sie Ihre Daten jedoch bei jeder Bestellung vollständig neu eingeben. Wenn Sie bei uns ein
passwortgeschütztes Kundenkonto einrichten möchten, müssen Sie dieselben Informationen wie bei einer Bestellung zwingend anzugeben (siehe 2 c)). Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung
ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Kundenkonto. In diesem können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten
jederzeit einsehen und ändern. Die Einrichtung des Kundenkontos und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen
über die Bereitstellung eines Kundenkontos gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Dies umfasst auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Einrichtung. Sofern
dem keine steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten im Kundenkonto nach Löschung Ihres Kundenkontos für die weitere
Verwendung automatisch gelöscht.


e) Upload-Funktion

Im Rahmen einer Bestellung haben Sie zudem die Möglichkeit, uns zur Fertigung der von ihnen beauftragten Produkte per Upload Druckvorlagen (z. B. Dateien mit Bildern, Grafiken, Logos)
zukommen zulassen. Diese können unter Umständen personenbezogene Daten enthalten. In diesem Fall gelten die Hinweise nach Ziffer 2 b) entsprechend. Insbesondere werden wir die Daten
im Rahmen der erforderlichen Vertragsabwicklung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Bitte achten Sie darauf, dass mit dem Upload von Informationen keine Rechte Dritter verletzt werden.


f) Kontaktformular

Sie können allgemeine Anfragen über das auf unserer Webseite bereit gestellte Kontaktformular an uns versenden. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie des Vor- und
Nachnamens zwingend erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Telefonnummer kann freiwillig angegeben werden, um eine
einfachere Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Beantwortung einer Kontaktanfrage auf Grundlage unserer berechtigten Interessens gem.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist.


3. Weitergabe von Daten

a) Allgemeine Vertragsabwicklung

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere
die Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Produkte und die Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute, um
einen Zahlungsvorgang durchzuführen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.


b) Mypromo

Für das Angebot unserer Webseite bedienen wir uns der Dienste der Mypromo Service GmbH. Diese betreibt in unserem Auftrag das Angebot dieser Webseite und wickelt Ihre Bestellungen ab.
Insoweit erforderlich hat Mypromo daher auch Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe von Daten durch Mypromo an Dritte erfolgt nicht, es sei denn dies ist für die Erfüllung des Vertrages mit
Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich. So werden etwa in beschränktem Umfang Ihre Bestelldaten an den jeweiligen Hersteller weitergegeben, damit dieser Ihre Bestellung an
uns produzieren und direkt an Sie versenden kann. Eine darüberhinausgehende Verwendung Ihrer Daten ist dem Hersteller nicht gestattet. Des Weiteren setzen wir im Rahmen unseres Promo
Shops den Zahlungsdienstleister die NOVALNET AG ein, um die Rechnungsstellung zu übernehmen und sämtliche im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung vorzunehmenden Zahlungen
abzuwickeln. Wir haben mit der Mypromo Service GmbH und dem Zahlungsdienstleister der NOVALNET AG jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag
versichern uns die beiden Dienstleister, dass sie Ihre Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte von betroffenen
Personen gewährleisten.


c) Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns der Dienste der Mypromo Service GmbH. Mypromo sorgt in unserem Auftrag für die Speicherung dieser Website auf Servern (Hosting). Für
das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses,
unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von Mypromo in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Seite
besuchen, Bestellungen aufgeben oder sich registrieren. Wir haben mit Mypromo einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Verwendung von Hosting-Services abgeschlossen. Durch diesen
Vertrag versichert Mypromo, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Mypromo finden Sie etwa in deren Datenschutzhinweise.


d) Sonstige Zwecke

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn

• Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse gegen eine Weitergabe haben.


4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert
werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer
Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen,
dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten
festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns
waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu
erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch
so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies
kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.


5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:


• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;


• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;


• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;


• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;


• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung
an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und


• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder
unseres Unternehmenssitzes wenden.


6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz
1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von
Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer
besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
genügt eine E-Mail an ralf.hesse@mes-marketingservices.de.


7. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter
Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres
Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen
zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand August 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw.
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter
www.mes-werbeartikel.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.